Недостачи, излишки товаров. Как отразить в учете

Недостачи или излишки, выявленные в результате инвентаризации товаров, должны быть отражены в бухгалтерском учете организации. Рассмотрим типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации товаров.


Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Отражаем результаты инвентаризации
41 91.1 Выявлены излишки товаров Сумма излишков Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3
Сличительная ведомость по форме ИНВ-19
Бухгалтерская справка-расчет
94 41 Выявлены недостачи товаров Сумма недостачи Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3
Сличительная ведомость по форме ИНВ-19
Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи в пределах норм
96 94 При наличии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет
44 94 При отсутствии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи в сверх норм за счет виновного лица
73.2 94 Списание недостачи товаров за счет виновного лица в пределах балансовой стоимости недостающего имущества Сумма недостачи сверх нормы в пределах балансовой стоимости недостающих товаров Бухгалтерская справка-расчет
73.2 91.1 Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Бухгалтерская справка-расчет
Отражаем списание недостачи товаров в случае, когда виновные лица не установлены
91.2 94 Списание недостачи товаров на финансовый результат Сумма недостачи Бухгалтерская справка-расчет


Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

  • 41 - Товары
  • 44 - Расходы на продажу
  • 73 - Расчеты с персоналом по прочим операциям
  • 73.2 - Расчеты по возмещению материального ущерба
  • 91 - Прочие доходы и расходы
  • 91.1 - Прочие доходы
  • 91.2 - Прочие расходы
  • 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей
  • 96 - Резервы предстоящих расходов
Ctrl+Enter
OrphoCheck
Интернет без ошибок
SysTecs: Программы и решения для вашего бизнеса на платформе 1С
© 2009 - 2014 ИКЦ "Системы и технологии"